Ресурсное планирование в проектном менеджменте. Ресурсное планирование

Методология календарно-сетевого и ресурсного планирования и управления в проектной организации

Ресурсное планирование в проектном менеджменте. Ресурсное планирование

Благодарность за помощь и рекомендации при создании данной книги Соловьеву Е.А. и Артикульной Е.А.

Рецензент – к.т.н. Пиотровский А. С.

1. Назначение и область применения документа

Методология календарно-сетевого и ресурсного планирования и управления может применяться при планировании, актуализации и контроле календарно-сетевых графиков проектно-изыскательских работ проектными организациями.

В настоящей методологии содержится описание методов и подходов к планированию, актуализации и контролю календарно-сетевых графиков проектно-изыскательских работ.

В том числе, в методологии содержатся подходы к созданию структуры декомпозиции работ графика, определению применимых типов работ, назначению ресурсов на работы графика, назначению технологических зависимостей между работами графика, учету ограничений при расчете графика.

Описан порядок определения и внесения фактических и прогнозируемых данных, методика определения процентов выполнения работ. Также методология описывает структуры кодирования данных (проектов, работ, ресурсов).

Настоящая методология применима для целей внутреннего планирования и контроля, и подготовки отчетной информации внутри проектных организаций. На основании требований Заказчика по договору на выполнение ПИР могут быть реализованы методы календарно-сетевого и ресурсного планирования и управления, отличные от описанных ниже.

При реализации проектов с зарубежными Заказчиками потребуется разработка определенных контрактом процедур и документов, учитывающих требования Заказчика. При этом применимые положения настоящей методологии календарно-сетевого и ресурсного планирования и управления могут быть взяты за основу при разработке необходимых проектных документов.

2. Основные термины, определения и сокращения

Перечень основных терминов и определений представлен в таблице 1.

Таблица 1. Основные термины и определения

Перечень используемых сокращений в таблице 2. представлен

Таблица 2. Сокращения

3. Ранжирование уровней планирования и управления

ПРИ ПОСТРОЕНИИ системы календарно-сетевого и ресурсного планирования в проектной организации необходимо учитывать ранжирование уровней планирования и управления.

Каждый последующий уровень планирования и управления должен детализировать предыдущий уровень.

Первый уровень планирования и управления – это единый календарно-сетевой график реализуемых, планируемых к реализации и перспективных объектов проектирования, разработанный на основании информации о текущих и планируемых инвестиционных проектах отрасли. Может быть разработан как отдельный документ или сформирован автоматически из проектов, внесенных в информационную систему управления проектами.

Второй уровень планирования и управления детализирует график 1-го уровня до договоров (дополнительных соглашений) и этапов договоров.

Второй уровень планирования и управления – это единый календарно-сетевой график проектов, который формируется на основании производственного (тематического) плана проектной организации и календарных планов выполнения работ по договорам. Может быть разработан как отдельный документ или сформирован автоматически из проектов, внесенных в информационную систему управления проектами.

Каждый КСГ 3-го или 4-го уровня составляется как график объекта проектирования. Календарно-сетевой график третьего уровня планирования и управления формируется исходя из значимых для Заказчика результатов работ (комплект, том и пр.) и включает ресурсный план.

Календарно-сетевой график 4-го уровня планирования и управления детализирует график 3-го уровня до графика выдачи заданий в подразделения. Данному уровню управления соответствует принцип назначения одного исполнителя на каждую работу (самую простую структурную единицу) проекта.

В рамках данной методологии в состав каждого КСГ 3-го и 4-го уровня планирования и управления в состав пакета работ «Календарный план» включается информация о договорах и этапах договоров.

Также все применимые работы календарно-сетевых графиков привязываются к определенным договорам, этапам договоров и уровню планирования и управления через коды работ.

На основании назначенных кодов работ в информационной системе управления проектами можно сформировать единые календарно-сетевые графики проектов 1-го и 2-го уровня планирования и управления, включающие в себя, в том числе, ресурсную и стоимостную информацию.

В настоящей методологии детально рассматриваются подходы к разработке календарно-сетевых графиков 3-го и 4-го уровня планирования и управления, при использовании которых можно автоматически получить КСГ 1-го и 2-го уровня.

4.1 Последовательность разработки календарно-сетевого графика

При разработке календарно-сетевого графика проекта и создании ресурсного плана применяется следующая последовательность:

1. Разрабатывается структура декомпозиции работ (СДР) графика. Подробное описание принципов создания структуры декомпозиции приведено в п. 5 настоящей методики;

2. К созданной СДР добавляются измеримые и управляемые элементы – работы, на них назначаются взаимосвязи и ограничения. Подробное описание принципов внесения работ проекта приведено в п. 6 настоящей методики;

3. На работы проводится назначение ресурсов и (или) ролей, указываются плановые трудозатраты, затраты нетрудовых ресурсов и расходы. Подробное описание принципов назначения ресурсов и расходов на работы проекта приведено в п. 7 настоящей методики;

4. Для обеспечения возможности группировки, сортировки и фильтрации данных по проектам, работам и ресурсам назначаются коды. Подробное описание принципов назначения кодов на проекты, работы и ресурсы приведено в п. 8 настоящей методики.

4.2 Подходы к разработке КСГ в условиях высокого уровня неопределенности

При высоком уровне неопределённости в проекте для каждого пакета работ можно внести сводную работу, даже если она заведомо не обеспечивает получения достаточно точных оценок и расписания для пакета работ.

Сводная работа на специально выбранном достаточно высоком уровне структуры декомпозиции работ:

– Отражает все затраты и потребности в ресурсах;

– Используется для укрупнённого планирования, если пакеты работ ещё не запланированы.

При планировании проекта с высоким уровнем неопределенности используется метод набегающей волны. Это способ планирования, при котором:

– Предварительно разрабатывается укрупнённое представление структуры декомпозиции и работ (в основном – контрольных событий);

– Последовательно, при поступлении более детальной информации о проекте, детализируются структура декомпозиции работ, состав и последовательность работ только для ближайших плановых периодов.

4.3 Минимально необходимые исходные данные

Перечень минимально необходимых исходных данных для начала разработки календарно-сетевого графика проекта приведены в таблице 3.

Таблица 3. Минимально необходимые данные для начала разработки КСГ

5.1 Общие сведения и определения

Декомпозиция всего проекта на более мелкие и более управляемые компоненты (пакеты работ) проводится для обеспечения более действенного контроля над выполнением работ.

Структура декомпозиции работ (СДР) – иерархическая структура, позволяющая разделить проект на отдельно либо совместно управляемые части – пакеты работ. Пакет работ может содержать более детальные пакеты работ или отдельные работы или и то, и другое. Каждому пакету работ должен соответствовать объективный и измеримый результат.

СДР должна включать в себя все работы по проекту.

5.2 Основание для разработки структуры декомпозиции работ

Структура декомпозиции работ формируется на основании:

– Задания на проектирование к договору или проекта задания;

– Требований Постановления Правительства Российской Федерации от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»;

– Корпоративных требований.

5.3 Типовая СДР. Подходы к разработке СДР по видам работ

Структура декомпозиции работ изменяется и дополняется по мере поступления новой информации в ходе выполнения работ по проекту.

Типовая СДР в зависимости от стадии проектирования включает в себя следующие пакеты работ верхнего уровня структуры декомпозиции:

– Ключевые вехи;

– Календарный план;

– Преддоговорная и договорная работа (включая работы по заключению основного договора с Заказчиком, проведение конкурсов и заключение договоров с подрядчиками);

– Управление проектом;

– Исходные данные;

– Сбор исходных данных;

– Инженерные изыскания;

– Основные технические решения (ОТР);

– Техническая часть закупочной документации на основное технологическое оборудование (ТЧДЗ на ОТО);

– Проектная документация;

– Согласования и экспертизы;

– Рабочая документация;

– Рассмотрение и согласование РД Заказчиком;

– Конкурсная документация по выбору исполнителя строительно-монтажных работ.

Пакеты работ верхнего уровня структуры декомпозиции могут быть при необходимости разбиты на этапы строительства или подобъекты в соответствии с требованиями технического задания.

Детальные структуры декомпозиции работ по сбору исходных данных и инженерным изысканиям разрабатываются на основании требований Заказчика по договору на выполнение проектно-изыскательских работ или на усмотрение ГИПа (руководителя проекта).

Для разработки детальной структуры декомпозиции пакета работ «Сбор исходных данных» необходимо:

1. Составить список зданий и сооружений, входящих в состав объекта на основании задания на проектирование или проекта задания;

2. Составить список исходно – разрешительной документации (справок), необходимой для разработки проектных разделов с распределением на книги (тома). При необходимости, для линейных объектов провести разбивку по территориальному признаку (районам);

3. Составить список технических условий на подключение и пересечение, необходимых для разработки проектных разделов с распределением на книги (тома). При необходимости, для линейных объектов провести разбивку по территориальному признаку (районам);

4. Составить список согласований с землепользователями, необходимых для разработки проектных разделов с распределением на книги (тома). При необходимости, для линейных объектов провести разбивку по территориальному признаку (районам);

5. Составить перечень документации по ППТ и ПМТ с распределением на книги (тома). При необходимости, для линейных объектов провести разбивку по территориальному признаку (районам);

6. Для каждой книги (тома) определить принадлежность ресурса (собственные силы или субподряд).

Для разработки детальной структуры декомпозиции пакета работ «Инженерные изыскания» необходимо:

Источник: https://iknigi.net/avtor-anna-voroncova/165060-metodologiya-kalendarno-setevogo-i-resursnogo-planirovaniya-i-upravleniya-v-proektnoy-organizacii-anna-voroncova/read/page-1.html

Календарно-ресурсное планирование: подходы, инструменты, типовые ошибки

Ресурсное планирование в проектном менеджменте. Ресурсное планирование

Программа дополнительного профессионального образования повышения квалификации – 16 часов. Очно-дистанционная форма обучения. Для корпоративных групп.

Почему большинство проектов не укладывается в сроки и бюджет? Есть много идей, но не знаете с чего начать? Как сделать так, чтобы сроки не горели?

Ответы на эти самые популярные вопросы, готовые решения и алгоритмы содержаться в данном курсе.

Что в результате обучения получит слушатель?

  • Продвинутые знания в сфере календарно-ресурсного планирования от определения содержания до метода GERT
  • Работающие алгоритмы создания расписания проекта любой сложности.

  • Навыки эффективного распределения времени и людей в проекте, которые позволят осуществить все задуманное.
  • Умение критически анализировать планы проектов на предмет их эффективности и жизнеспособности.

  • Особенности ресурсных связей между несколькими проектами в составе программы или портфеля проектов.

Для кого данная программа:

Данный курс необходим для всех, кто в своей профессиональной деятельности составляет планы работ, расписания загрузки сотрудников. Будет полезен для всех руководителей проектов и членов команды, особенно на этапе инициирования и планирования проекта. Представляет интерес для широкого круга слушателей сферы менеджмента и экономики.

Форма изучения:

Двухдневный интенсив от специалистов-практиков, направленный на загрузку знаниями и решение большого числа реальных кейсов – определение содержания проектов и построение сетевых графиков, распределение ресурсов в проекте, способы управления временем.

Документ об образовании:

По итогам успешной аттестации (тестирование), выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Тема 1. Системная модель управления проектами

Взаимосвязь объекта, субъекта процессов управления проектом. Влияние ресурсных ограничений на сроки реализации проекта. Управление календарным планом проекта в составе единой программы. Взаимное влияние ресурсных связей между проектами внутри портфеля проектов. Определение требований заинтересованных сторон проекта.

Границы проекта.

Учёт областей знаний в проектном управлении для календарно-ресурсного планирования: управление содержанием, управление сроками, управление стоимостью, управление рисками, управление ресурсами, управление заинтересованными сторонами, управление коммуникациями, управление закупками, управление качеством, управление интеграцией.

Тема 2. Алгоритм определения состава работ проекта

Описание продукта проекта. Определение структурных и функциональных требований. Верхнеуровневое планирование проекта. Жизненный цикл проекта. Планирование контрольных точек в проекте.

Принципы определения контрольных точек. Структурная декомпозиция работ. Принципы декомпозиции. Глубина декомпозиции. Проверка на полноту. Проверка на избыточность. Определение полного перечня работ в проекте.

Типовые ошибки определения состава работ.

Тема 3. Разработка календарного плана проекта

Сетевая диаграмма проекта. Способы отображения последовательности работ: вершины-работы, вершины-события. Виды связей: окончание-начало, начало-начало, окончание-окончание, начало-окончание. Типы связей. Временные показатели связей: запаздывание, опережение.

Способы оценки длительности выполнения работ: параметрическая, экспертная, по аналогам. Детерминированные сетевые методы. Диаграмма Ганта.  Метод критического пути: прямой и обратный расчёт, общий и свободный временные резервы. Вероятностные сетевые методы. Метод имитационного моделирования (Метод Монте-Карло).

Метод оценки и пересмотра планов (PERT). Метод графической оценки и анализа (GERT). Типовые ошибки.

Тема 4. Взаимосвязь календарного планирования с другими областями знаний

Типы ресурсов. Определение необходимых ресурсов. Календарь доступности ресурсов. Разработка ресурсного плана проекта. Влияние ресурсного плана на сроки проекта. Определение сметы проекта.

Оценка стоимости работ: ресурсный метод, ресурсно-индексный метод, базисно-индексный метод. Разработка бюджета проекта. Определение графика финансирования проекта. Влияние бюджета на сроки проекта. Определение доступности ресурсов. Влияние графика поставок на сроки проекта.

Оптимизация расписания проекта: сжатие, быстрый проход, сглаживание, калибровка. Типовые ошибки.

Тема 5. Мониторинг выполнения сроков проекта

Методы контроля проекта. Периодичность контроля. Базовый план проекта. План-фактный и план-прогнозный анализ графика проекта. Метод освоенного объёма: основные, производные, прогнозные показатели.

Управление расходами и расписанием. Замена человеческих ресурсов в проекте. Способы решения конфликтов. Использование резервных буферов. Управление изменениями. Типы изменений. Процедура принятия решения.

Типовые ошибки.

Тема 6. Закрытие проекта

Фиксация фактических сроков выполнения работ. Итоговое сравнение плановых и фактических показателей по: срокам, ресурсам, стоимости проекта и т.д. Анализ причин отклонения. Ретроспектива проекта. Извлечение уроков. Разработка рекомендаций по календарно-ресурсному планированию аналогичных проектов. Типовые ошибки.

Источник: https://pmagency.org/courses/corporate/kalendarno-resursnoe-planirovanie-podhody-instrumenty-tipovye-oshibki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.