Проектный менеджмент в строительстве. Управление проектами в строительстве

Три программы для управления строительными проектами –

Проектный менеджмент в строительстве. Управление проектами в строительстве

Совсем недавно мы выступили с докладом “Три программных продукта для управления строительными проектами” на BIM-завтраке. Организатором выступили парни из BIM.by. В ходе короткого 20 минутного доклада Александр Кольцов рассказал о личном опыте применения программ для управления строительными проектами.

По ссылке вы можете скачать pdf-версию презентации. Слайды и саму презентацию можно пролистать ниже.

Я хочу рассказать о трех программных продуктах, которые я лично использовал в применении к строительной тематике. Все эти продукты сильно отличаются, но отлично дополняют друг друга. Я начну, пожалуй, с самого простого и удобного, на мой взгляд – Trello.

Trello – программа для управления задачами по принципу Kanban

Те из вас, которые работали в ИТ-сфере или плотно взаимодействуют с ней, наверняка знают о Канбан. Если нет, то я кратко расскажу что это.

Канбан – это подход по управлению задачами по принципу “точно в срок”. Канбан доска – это плоскость, которая разделена на несколько столбцов, каждый из которых – это статус задачи. Статусы могут быть: “В ожидании”, “В работе”, “Завершено”.

Можно добавлять свои собственные статусы. Объект управления в применении к Канбан – это карточка, которая может являться заявкой, документом, вопросом и проектом. Взглянув на доску, вы всегда знаете, какие объекты управления находятся в каком статусе.

Посмотрите на скриншоты.

В моем случае мы использовали Канбан для:

  • управления работами по подготовке коммерческих предложений (системы пожарной сигнализации)
  • управления загрузкой “узких” специалистов: закупщик, сметчик
  • управления процессом подбора персонала
  • контроля оплаты счетов
  • контроля решения орг.вопросов, которые не относятся к конкретному строительному объекту, но тем не менее требуют управления.

Конкретно Trello удобен тем, что:

  • позволяет вести множество независимых досок;
  • создавать независимые команды (только ПТО, вся организация, только топ-менеджеры и пр.)
  • позволяет сотрудникам легко общаться внутри карточки (комментарии, уведомления, документы, чек-листы и пр.)
  • совершенно бесплатный.

Ссылка на приглашение.

Применимость Канбан доски:

  • задачи требуют управления по стадиям;
  • задачи с большим числом коммуникаций со смежными подразделениями
  • задачи конкретного сотрудника, который является “узким горлышком” в компании.

Не работает Канбан в случае:

  • вам нужна календарно-сетевая логика. Здесь подойдет Oracle Primavera, MS Project Server или аналог.
  • вам нужно оценить загрузку ресурсов. Также требуются иные решения.
  • вам нужно управлять стоимостью. Выбирайте иной продукт.

Oracle Primavera для управления сложными проектами

Про этот программный продукт я уже рассказывал подробно много раз. В целом сильная платформа, которая позволяет управлять ресурсами, сроками, стоимостью сложного и уникального проекта. Чтобы понять суть Oracle Primavera, нужно посмотреть на скриншот.

Отлично видно, что программа позволяет:

  • декомпозировать проект на части (WBS) и задачи.
  • каждую задачу описать дополнительными параметрами (трудоемкость, предшественники и последователи, ограничения по срокам и т.п.)
  • построить календарно-сетевую модель (метод критического пути)
  • оценить потребность проекта в финансировании и т.п.

Primavera – сильный программный продукт, который умеет решать сложные задачи, но есть несколько ограничений, которые я выявил на практике:

  • вам нужно иметь всю необходимую информацию об объекте строительства (сметы, чертежи, выработка ресурсов, список подрядных организаций и пр.). Часто это невозможно.
  • вам нужно постоянно работать и поддерживать целостность и актуальность графика производства работ. Это титанический труд, поверьте. Если в компании нет квалифицированных календарно-сетевых планировщиков, то эта работа заглохнет через месяц или даже раньше.
  • очень сложно заставить организацию использовать результаты, которые предоставляет Primavera. Это не проблема самого продукта, но тем не менее означает, что “включить и получить результат” у вас скорее всего не получится.

Мы использовали Oracle Primavera для работы на таких объектах:

  • белорусская АЭС;
  • завершение строительства жилого комплекса в пос.Сенница (Минский район);
  • демонтаж А/В Восточный
  • объекты административного назначения.

Применимость Oracle Primavera для управления строительными проектами:

  • уникальный объект, управляемый по методу критического пути;
  • либо серия типовых крупных проектов с небольшим числом отклонений (типовые нефте-перерабатывающие заводы, например)
  • либо у вас штат инженеров, которые готовы постоянно заниматься только инженерной подготовкой (5-10 человек).

Не применяется:

  • в проектах с большим числом форс-мажоров, изменений;
  • в проектах с мультивалютностью (выручка в долларах, расходы в рублях и долларах, например)
  • в проектах, которые требуют синхронизации со складом, закупками, финансистами и пр.

Гетруда – наша собственная разработка

Мы делаем свой продукт для строительной отрасли. Кодовое название “Гертруда”. У нашего продукта есть 2 ключевых особенности:

  • позволяет управлять себестоимостью вашего строительного проекта;
  • объединяет работу подразделений: склад, закупки, финансы, ПТО.

Сейчас продукт находится в разработке и мы ищем клиента, который заинтересован в работе с нами и выступить “пилотным” пользователем.

Функциональные возможности Гертруда для управления строительными проектами:

  • расчет внутреннего графика производства работ (управленческий)
  • расчет внешнего графика производства работ (по контракту)
  • сбор информации с площадки о выполненных объёмах работ
  • расчет текущей рентабельности проекта, построение отчета
  • управление заявками на закупку материалов, оборудования и пр.
  • учет поступлений денег от клиента.

Применимость Гертруда:

  • строительный проект с большим числом изменений;
  • успех объекта зависит от качества координации работы смежных подразделений;
  • без ограничений по масштабу проекта;
  • проекты с разной валютой выручки и затрат;
  • подходит для компаний с небольшим бюджетом на автоматизацию (мы предлагаем облачное решение по подписке)

Не применимость нашего продукта:

  • использование метода критического пути;
  • оценка загрузки ресурсов.

Сравнение программных продуктов для управления строительными проектами

Я кратко сравню предложенные продукты между собой, чтобы у вас была возможность оценить их совместно. В критериях сравнения не будет стоимости самого ПО, т.к. это зависит от множества факторов.

Сравнивая продукты, я делаю акцент на те функции или качества, которые реально нужны именно строительной отрасли. В связи с этим, я предложил следующий набор критериев:

  • учет поставок материалов, складских остатков
  • работа с загрузкой ресурсов (люди, материалы, механизмы)
  • независимая работа с выручкой и себестоимостью
  • работа с документацией
  • возможность внести данные прямо со строительной площадки
  • лицензиремость программного продукта
  • интерфейс на русском языке

Удачи.

++++++++++++++++++++++++++++

©2020 «Проектный Офис» все права защищены

Источник: https://www.pmoffice.by/blog/our-life/prezentatsiya-bim.html

Управление проектами в строительстве

Проектный менеджмент в строительстве. Управление проектами в строительстве

Используя многочисленный опыт успешного внедрения «Первой Формы» в девелопменте и строительстве, мы разработали решение «Управление проектами». Решение предназначено для полноценной автоматизации различных участников строительной отрасли и позволяет учитывать всю деятельность организации в едином информационном пространстве на всех стадиях производственного цикла.

Участки автоматизации:

  • Календарное планирование (диаграмма Ганта).
  • Планирование производственных затрат и ресурсов.
  • Финансы проекта.
  • Маркетинг и продажи.

«Первая Форма» автоматически отображает реальный ход проекта

Основное отличие решения «Первой Формы» от многочисленных систем управления проектами состоит в том, что модуль проектного управления позволяет выстраивать совокупность проектов/подпроектов/этапов и работ из реальных объектов системы задач, подзадач, сроков и исполнителей.

Таким образом, диаграмма Ганта в «Первой Форме» отображает ход проекта в реальном времени, снимая необходимость в искусственном поддержании актуальности силами руководителя проекта. За работу с отдельной задачей диаграммы отвечает конечный исполнитель, указывая информацию о факте выполнения работ по проекту.

Возможность сравнения текущего статуса проекта с предыдущими версиями проектного плана.

Контроль финансирования

Разработка планов бюджетирования проектных работ с привязкой к плановым срокам оплат и предметам целевого финансирования. Согласование и утверждение планов, построение помесячного плана целевого инвестирования.

Контроль исполнения запланированных платежей. Автоматическая инициация задач оплаты по текущему проекту. Соотнесение фактически совершенных исходящих платежей с плановыми затратами по проекту.

 Проактивный контроль выполнения бюджета.

Эффективное управление разработкой и выполнением проекта

  • Управлять ресурсами, затратами, рисками в рамках календарного плана.
  • Сокращать сроки выполнения работ за счет оптимизации проектного плана и повышения исполнительской дисциплины.
  • Управлять финансами проекта в контексте проектного плана.
  • Обеспечивать контроль хода проекта на основе метода критического пути.

Детализация выполняемых работ на этапе проектирования возможна вплоть до разработки отдельных документов и их частей, а на стадии строительства до отдельной сметы подрядчика.

Отчетность по отклонениям проекта

Система самостоятельно следит за процессом исполнения графика и проактивно оповещает руководство о возможных или уже произошедших нарушениях.

«Первая Форма» может оперативно отправлять различные типы уведомлений по план-фактным отклонениям и их причинам на основании данных о завершении/принятии этапов и работ, а также данных о факте выполнения платежей, полученных из учетной системы.

Возможна индивидуальная настройка комбинаций автоматических действий, выполняемых системой при возникновении план-фактных отклонений.

Улучшение управления проектами

Благодаря отработанной методологии построения организационных регламентов и процедур, решение позволяет управлять полным циклом работ по проекту, оптимизировать служебные бизнес-процессы, оперативно взаимодействовать с подрядчиками и быстро принимать решения по инцидентам.

Бизнес под контролем

  • Увеличение точности планирования — на 30%
  • Аккуратность и своевременность взаиморасчетов — в 2 раза
  • Улучшение управления проектами — в 3 раза
  • Высвобождение средств — 15% от авансов
  • Повышение исполнительской дисциплины — в 2 раза

Увеличение скорости согласования нового проекта/этапа работ. Оперативность коммуникаций с инвесторами и подрядными организациями в единой среде. Снижение рисков злоупотреблений и избыточного потребления материалов и трудозатрат. Контроль отклонений, рентабельности. Предотвращение срывов сроков по проекту. Быстрый доступ ко всем документам и данным по проектам. Увеличение коммуникаций сотрудников, занятых в проекте. Повышение безопасности проектных данных. Уменьшение рисков простоя площадей, увеличение эффективности их использования.

Гибкие настраиваемые маршруты позволяют в короткие сроки адаптировать решение для работы в любой компании.

Итоги внедрения в реальной компании

  • Максимальное отклонение бюджета по проектам за следующие два года сократилось в 5 раз.
  • Сокращение сроков реализации проекта за счет устранения информационных и коммуникационных разрывов.
  • Повышение лояльности Заказчиков.
  • Значительное сокращение сроков разработки регламентных документов, сокращение времени обучения новых сотрудников.
  • Генеральный директор получил 3 часа дополнительного времени в сутках.

Источник: https://1forma.ru/project-management-development.html

Управление проектами в строительстве: сроки, деньги, качество

Проектный менеджмент в строительстве. Управление проектами в строительстве

Большинство вопросов, связанных с нехваткой денег, срывом сроков, низким качеством объекта, редко являются следствием проблем, возникших непосредственно на самой строительной площадке.

Строительные риски, которые повседневно приходится решать компании, Управляющей строительством, обычно являются заранее запрограммированными и уже заложенными на ранних стадиях развития проекта. Опыт компании SEVERIN DEVELOPMENT об этом свидетельствует.

Управление проектированием и строительством необходимо начинать не с выбора генподрядчика и не с того дня, «когда воткнули первую лопату», а гораздо раньше, – на этапе предпроектной подготовки проекта и разработки проектно-сметной документации.

Специалисты SEVERIN DEVELOPMENT занимаются сопровождением работы проектировщиков, проверкой проектных решений и контролем результатов их работы.

Данная важнейшая функция Технического заказчика позволяет минимизировать основные риски, связанные с получением непригодного к эксплуатации здания, с удорожанием и срывом сроков строительства.

Организация, планирование и управление строительством заключается в достижении планово-проектных параметров строительства и в контроле за недопущением дорогого некачественного долгостроя. Последовательно и жёстко контролируются три ключевых параметра строительства: деньги, время, качество.

Три ключевых параметра управления строительством – время, деньги, качество, они взаимозависимы и оказывают непосредственное влияние друг на друга. Банальные истины: строить качественнее – дороже, строить быстрее – дешевле, всем известны, но редко когда соблюдаются.

Даже на примере строительства своего дома или ремонта квартиры каждый из нас знает, что в итоге срок безбожно сорван, запланированный бюджет многократно превышен, качество зачастую оставляет желать лучшего.

Подобное, к сожалению, происходит при строительстве зданий площадью несколько десятков или сотен тысяч квадратных метров.

Сигитов Роман Анатольевич

Генеральный директор
SEVERIN DEVELOPMENT

На этапе разработки финансовой модели проекта Инвестору необходимо определиться с приоритетами строительного проекта. А также заложить плановые качественные характеристики объекта в проектную документацию – сбалансировать параметры стоимости, сроков и объемов строительства.

Тщательно подходите к выбору генподрядной организации. Избегайте ситуаций, когда выбранный генподрядчик оказывается «пустышкой» и не может выполнять возложенные на него функции из-за отсутствия в штате людей, отсутствия денег на счетах, отсутствия опыта, строительной техники и т.д., и т.п.

В таких чрезвычайных ситуациях управление строительным проектом является антикризисным и сводится к одному решению – как можно быстрее избавиться от недобросовестного подрядчика и организовать передачу площадки новому генподрядчику.

Смена генподрядчика в процессе строительства и передача площадки – отдельная наука и ей можно посвятить целый рассказ.

Станислав Ярошенко

Руководитель департамента Строительного контроля

(Технического надзора)

Управление проектом в строительстве

  • Контроль объемов и качества строительства Контроль объемов и качества строительства – это базовая характеристика любого инвестиционного строительного проекта. Сокращение бюджета и сроков строительства не даст инвестиционного эффекта, если не достигнуты плановые качественные параметры объекта. Качество и объемы закладываются в проектной документации. Сопровождение проектировщиков, проверка и контроль результатов их работы является важнейшей функцией, которая называется управление проектом строительства. Непосредственно во время строительства за соблюдением качества отвечает Департамент Строительного контроля/Технического надзора компании SEVERIN DEVELOPMENT.Если проектная документация выйдет «сырая», недоработанная, с белыми пятнами, то можно на 100% гарантировать, что в процессе строительства появятся так называемые «доп.работы» со стороны Генподрядной организации, что неминуемо приведет к удорожанию строительства и срыву сроков производства работ.Вадим ПимочкинРуководитель департамента Технического заказчика
  • Контроль сроков строительства Соблюдение сроков строительства напрямую зависит от трёх вещей:1.Знает ли подрядчик, что ему предстоит построить (другими словами обеспечен ли подрядчикпроектной документацией).

2.

Может ли подрядчик построить в установленные сроки (то есть обеспечен ли подрядчик необходимой рабочей силой, квалифицированными инженерами,

механизмами и оборудованием).

3.

Профинансирован ли подрядчик своевременно
и в полном объеме.

При этом, нельзя забывать, что соблюдение сроков строительства так же зависит и от того как рассчитывались эти сроки: волюнтаристски или нормативно. К сожалению, сплошь и рядом сроки строительства принимаются не расчетные, а «пожарные». Когда любыми методами надо закончить стройку к определенной дате.

Схема операционного контроля сроков строительства

  1. Определение объемов и видов работ, заложенных в Проектной документации
  2. Разбивка полного цикла строительно-монтажных работ на составные технологические операции, оценка последовательности и длительности технологических операций
  3. Составление взаимосвязей между технологическими операциями, определение необходимого состава участников работ
  4. Распределение границ ответственности между исполнителями операций, разработка и оформление «Протокола разграничения обязанностей и ответственности участников Проекта»
  5. Разработка и оформление «Сводного сетевого плана реализации Проекта» и краткосрочных Графиков предстоящих этапов работ
  6. Регулярный контроль выполнения «Сводного плана реализации Проекта», краткосрочных Графиков этапов работ;
  7. Осуществление координации и взаимодействия всех участников процесса, решение спорных или конфликтных ситуаций;
  8. Обеспечение своевременного и непрерывного финансирования всех участников процесса строительства объекта;
  9. Контроль соблюдения всеми участниками процесса принятых на себя договорных обязательств. Выставление штрафных санкций. Своевременное принятие решений по замене некомпетентных подрядчиков.
  • Контроль стоимости строительства 1.Заключение договора генерального подряда по расчетной сметной стоимости.

2.

Заключение договора генерального подряда с твердой ценой «под ключ».

Первый подход, с заключением договора генерального подряда по сметно-нормативной стоимости, по опыту компании SEVERIN DEVELOPMENT. более надежен.

При таком контракте, риск увеличения объемов работ, и как следствие стоимости, возможен только в случае грубых ошибок и просчетов в проектных решениях.

Поэтому, чтобы исключить риск неожиданного удорожания строительства, требуется наличие качественной, детально проработанной, полной проектной документации.

Второй подход заключается в том, что бы переложить на подрядчика все риски, связанные с возможным увеличением стоимости в процессе строительства. В таком случае Инвестор заключает договор строительства «под ключ» с твердой поушальной ценой, которая не должна подлежать изменению.

Соглашаясь на такой жесткий договор, подрядчик обычно выторговывает себе право разрабатывать рабочую документацию.

К сожалению, договор с твердой ценой при всей кажущейся надежности не исключает риск изменения объёмов работ и соответственно стоимости при выявлении явных ошибок и упущений в проектной документации .

Если с Инвестором не удается договориться и подрядчик вынужден строить за те деньги, что заложены в контракте, а не за те, что действительно требуются, то это почти всегда приводит к ухудшению качества строительства. И, как следствие, к последующим хозяйственным спорам, при получении отрицательных результатов.

Сергей Прокаев

Руководитель департамента
Финансово-строительного аудита

Схема операционного контроля стоимости строительства

  1. Расчет сметной стоимости строительно-монтажных работ в соответствии с проектными решениями, нормативными расценками, коэффициентами, нормами затрат.
  2. Определение состава и количества ресурсов (людей, оборудования, материалов), необходимых для выполнения, заложенного в проектной документации объема работ
  3. Оценка рыночной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения всех операций Проекта, формирование и оформление общего «Бюджета Проекта»
  4. Проверка закупочных документов подрядчиков, поставщиков материалов и оборудования (номенклатура, цены, объемы),
  5. Проверка предъявленных к оплате стоимости выполненных работ (Справки по форме КС-3), на соответствие проектно-сметной документации
  6. Выявление и отклонение необоснованных объемов, затрат, расценок
  7. Ведение учета стоимости принятых и оплаченных строительно-монтажных работ нарастающим итогом
  8. Ведение учета стоимости некачественно выполненных строительно-монтажных работ, затрат, необходимых на устранение дефектов и переделок

Источник: https://www.severindevelopment.ru/uslugi/construction-management/

Курс «Управление проектами в строительстве»

Проектный менеджмент в строительстве. Управление проектами в строительстве

Строительная отрасль, наряду с ИТ индустрией, является сильно проектно-ориентированной. В тоже время, в строительстве существует ряд особенностей, разительно отличающих отрасль от других областей применения проектного подхода.

Это и уникальный жизненный цикл продукта, и свои определённые подходы, ролевые модели, и, конечно риски. Все эти особенности должны быть учтены в обучении руководителей строительных проектов.

С учётом всего выше сказанного и был разработан курс «Управление проектами в строительстве».

Что даёт курс «Управление проектами в строительстве»?

В мире проектного управления появляется множество новых методик, концепций и программ, позволяющих повысить эффективность компаний.

Ежегодно сотни экспертов со всего мира аккумулируют свой опыт в методики, стандарты и лучшие практики управления строительными проектами.

Курс «Управление проектами в строительстве» направлен на то, чтобы познакомить слушателей с успешными разработками в данной области, а также опытом применения инструментов проектного управления в российских реалиях.

Что входит в курс «Управление проектами в строительстве»?

Программа курса основана на гейтовом подходе, некоторых элементах стандарта PMI PMBОК и дополнена материалами, связанными с управлением строительными проектами.

В курсе будет рассмотрена общая методология управления сложными проектами и особенности управления проектами в строительстве, рассмотрены примеры из опыта управления строительными проектами, обсуждены и проанализированы ошибки в ходе реализации строительных проектов.

Кому будет интересен этот курс?

Данный курс рассчитан в основном на слушателей уже знакомых с проектным управлением, а так же и тех, кто только начинает изучать проектный подход. Данный курс рекомендуется участником проектной деятельности различного уровня (руководителям проектов, участниками проектных команд, исполнителям, подрядчикам и т.д.

), а также проектным и не проектным менеджерам, руководителям и сотрудникам функциональных подразделений девелоперских и строительных организаций.

Тем, кто уже проходил обучение по другим курсам управления проектами, но работает или планирует работать в строительной или инжиниринговой отрасли данный курс будет интересен отраслевой ориентацией и успешными практиками из реальности российского строительного и девелоперского бизнеса.

Программа курса:

  1. Введение в практику управления крупными проектами
  • Терминология и понятия
  • Общие понятия об этапах Проекта, его жизненный цикл
  • Организационная структура проекта
  • Основные документы проекта и их состав
  • Финансово-экономические расчеты, бюджет
  • Инициация Проекта
  • Деятельность инициатора и вовлекаемые стороны.
  • Проектная команда и ее компетенции.
  • Материалы и данные используемые в анализе.
  • Расчет графика и бюджета на этап оценки.
  • Подбор консультантов.
  • Инициатор и заинтересованные стороны.
  • Изменения состава и компетенций проектной команды.
  • Стратегические инвесторы и инвестиционные стратегии.
  • Особенности финансирования проекта, экваториальные принципы.
  • Информация для принятия решения.
  • Сроки и бюджета этапа.
  1. Определение бюджета и фиксация основных участников проекта
  • Состав этапа, заинтересованные стороны и их процессы.
  • Создание Заказчика и изменения в составе и компетенциях команд в проекта.
  • Основное оборудование и специфика технологии проекта.
  • Проведение тендера (квалификационный этап, подготовка предложения, сравнение предложений и выбор Подрядчика, переговоры и подписание Контрактов, критерии и процедуры).
  • Процессы и деятельности потенциального Подрядчика (факторы успеха, проектная команда).
  • Отчеты и документы для принятия решения.
  • Контрактная стратегия.
  • Финансово экономические показатели проекта.
  • Сроки и бюджет этапа.
  1. Этап реализации (проектирование, закупка, строительство, пуск в эксплуатацию)
  • Ключевые участники реализации.
  • Управление проектированием.
  • Управление закупками оборудования и строительством.
    • приемка строительной площадки, первоочередные работы и мероприятия,
    • непосредственно изготовление оборудования,
    • строительно-монтажные работы,
    • пуско-наладочные работы,
  • Управление логистикой (до и на строительной площадке).
  • Обеспечение гарантийного периода
  • Обучение персонала
  • Риски реализации Проекта (с предыдущего этапа, в контракте)
  • Организация управления проектом у ключевых участников.
  • Специфика адаптации к Российским требованиям
  • Элементы проведения строительства
    • Общие моменты: Структурирование работ и создание приемо-сдаточной системы.
    • HAZOP и другие анализы проекта
    • Контроль изготовления и приёмки оборудования
    • Задачи на ремонт и модернизацию
  1. Описание процессов управления в проектах
  • Трансформационная модель описания процессов
    • Способы представления модели.
    • Практика описания процессов.
    • Применения модели.
    • Работа с кейсами в группах.
    • Обсуждение полученных результатов и выявленных особенностей модели.
  • Ключевые факторы успеха
    • Создание структуры решения
    • Выявление необходимых информационных потребностей
    • Работа с кейсами в группах
    • Анализ информационных потребностей
  • Процессы управления проектами в EPC компании
    • Требования рынка и практика реализации.
    • Как это работает (из опыта представленного автором и опыта группы).
    • Затраты на создание и поддержание стандартов.
    • Влияние имеющихся стандартов на исполнение проекта (внутри и вне организации)
    • Дискуссия: Как определить оптимальный способ стандартизации, например, ключевые стандарты для организации
  • Стандарт управления качеством в проекте
    • Общие требования к стандарту и российская практика.
    • Способы применения стандарта.
    • Как создать стандарт и его использовать.
  • Управление изменениями в Проекте в процессе строительства.
    • Определение понятия изменение. Схема управления.
    • Кейс: Расчет эффективности использования стандарта: затраты на использование, результаты.
    • Дискуссия: как привить культуру регистрации изменений.
  • Пост-проектный анализ
    • Место процесса в жизненном цикле проекта
    • Цель и результат процесса «пост-проектного анализа», что хотят от него компании (рынок)
    • Схема процесса
    • Пример реализации процесса — описание действий, которые необходимо выполнить, участники, требуемые документы, примеры документов
    • Как планировать этот процесс
    • Явные и неявные результаты процесса
    • Что препятствует реализации процесса
    • Дискуссия: Как сделать процесс эффективным
  • Управление строительством
    • Зачем и кому нужен стандарт управления строительством.
    • Структура стандарта. Какая она бывает и как ее хотят видеть.
    • Цель и Результат стандарта.
    • Что есть в стандарте ключевое.
    • Как создавать стандарт под проект, время, бюджет.
    • Дискуссия: Как сделать стандарт рабочим.
  • Компетентный руководитель проекта
    • Как найти компетентного руководителя проекта.
    • Плюсы и минусы опытного руководителя проекта, приглашенного со стороны в сравнении с выращиванием собственного руководителя проекта. Оценка затрат двух вариантов.
    • Как действовать, если нет людей с требуемыми компетенциями, а нужны сразу.

 Продолжительность: 4˗5 дней (32˗40 академических часов). Курс доступен только в корпоративном формате.

Курс читают

Виталий Винокуров
Тренер

Источник: https://www.pmservices.ru/training/upravlenie-proektami-v-stroitelstve/

Обучение теории управления строительными проектами

Проектный менеджмент в строительстве. Управление проектами в строительстве

Строительство является одной из наиболее динамично развивающихся отраслей экономики России.

Численность населения увеличивается, молодые семьи всё чаще стремятся обзавестись собственным жильём в новостройках, коммерческая недвижимость также имеет повышенный спрос – это далеко не полный список причин, почему хорошие специалисты в области строительной индустрии становятся всё более востребованными.

В этой отрасли весьма активно, наряду с информационными технологиями и компьютерным программным обеспечением, задействована такая область наук как проектный менеджмент. Ведь возведение любого объекта по сути и есть сложный, многозадачный проект со всеми составляющими и сопутствующими трудностями.

Как и в любом проекте, в строительстве выделяют три заинтересованные стороны: заказчик, подрядчик (застройщик) и инвестор. Каждый из них стремится выполнить зависящие от него задачи строго по плану.

Это в идеале… На практике, часто даже масштабная стройка государственного уровня может превратиться в череду неудач, неожиданностей и срывов графика. А ведь в проект закладывают довольно внушительные средства: финансы в первую очередь, и массу прочих ресурсов.

Почему же не всегда строительный проект реализуется вовремя, а порой не доводится до завершения, замораживаясь на половине пути?

Чем больше объём работ, потребность в ресурсах и стоимость проекта, тем больше вероятность на каком-либо этапе столкнуться с серьёзными проблемами. Поэтому очень важно планировать все этапы и работы, ресурсы и прочие элементы грамотно и очень тщательно.

Именно планированием для достижения поставленных целей в ограниченные период и с указанными ресурсами занимается теория управления строительством.

Если специалист, который занимается проектным менеджментом, разбирается в своём вопросе профессионально, к тому-же знает стандарты PMBoK и ISO 21500, можно считать, что успех проекту гарантирован.

Вы хотите стать именно таким строителем, которого ценят и чьи услуги востребованы на рынке труда? Учебный центр «Альянс» предлагает строителям эффективные курсы по теории управления проектами, которые помогут эффективно планировать и координировать реализацию задач любой сложности.

Изучать управление проектами лучше на специальных курсах для строителей

Учебный центр «Альянс» уже много лет занимается повышением квалификации специалистов по самым актуальным направлениям.

Опираясь на тренинги практической направленности, мы всегда гарантируем высокий результат.

У нас Вы получите необходимую теоретическую базу в области проектного менеджмента, а также практические навыки с уклоном в строительную специфику, которые необходимы в столь ответственной сфере бизнеса.

Наше обучение специализированно именно на строительстве, потому что существует масса нюансов в данной сфере. Здесь наибольшее внимание уделяется инженерным и технологическим аспектам деятельности.

Также огромное значение имеют сезонные временные рамки, ведь, как известно, для осуществления тех или иных строительных работ, застройщику выделяются строго определённые сроки, в которые необходимо уложиться.

Для снижения рисков проектный менеджмент предусматривает обеспечение прозрачности всех этапов проектирования и строгий контроль их реализации.

Что Вы сможете после курсов повышения квалификации в «Альянс»?

  • проводить предпроектную подготовку;
  • определять цели и задачи для каждого из многочисленных подрядчиков;
  • предусматривать наличие специальных средств периферийной связи для поддержания связи между участниками проекта, а также компьютерной техники и программного обеспечения. При необходимости, мы можем предложить дополнительное обучение работе в одной из лучших таких программ – Microsoft Project с учётом строительной специфики;
  • производить координацию действий всех участников стройки;
  • сбалансированно и грамотно организовывать обеспечение трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами.

Учебный центр «Альянс» может гарантировать, что по окончанию занятий Вы получите не просто свидетельство об окончании курсов, а действительно весомый багаж актуальных знаний и практических умений, которые помогут грамотно и эффективно управлять строительными проектами. К Вашим услугам лучшие практикующие преподаватели, которые на собственном опыте узнали все тонкости проектного менеджмента в строительстве. Также обучение в нашем образовательном центре проходит в комфортной обстановке в наиболее удобном для Вас формате. Все вопросы мы решаем индивидуально с каждым нашим клиентом.

Чтоб грамотно строительным проектам обучать, особенности отрасли преподаватель должен знать!

Источник: https://kursy.courses/project-management/building.html

Управление командой и проектами 

Если вы работаете в строительной сфере, то в данном случае просто невозможно работать без специализированного софта, который подразумевает управление командой и проектами. 

Прежде всего, речь идет о бережном отношении ко времени. Давайте вспомним о производственной системе менеджмента Тойоты (TMS), в которой выделяется 7 видов потерь. Составной частью большинства видов потерь как раз и является время. Речь может идти о  бесполезных совещаниях, откладывания задач “на потом”, нарушение сроков сдачи проектов и т.д. 

Именно поэтому так важно знать о технологиях эффективного управления проектами, вне зависимости от сферы где вы работаете: будь это строительство или производство. 

Wrike – это платформа, благодаря которой можно настраивать рабочий процесс и цепочки зависимых задач. Это позволяет наглядно показать, в какое время выполняются эти задачи и в какой последовательности их нужно выполнять для того, чтобы проект был вовремя отправлен заказчику или на экспертизу. 

Системы для 3D-визуализации

С чего начинается 3D-визуализация? Если мы говорим о проектировании, то в данном случае речь идет об Информационном Моделировании Зданий (Building Information Modeling), которое основывается на трехмерной модели.

BIM-технологии – это по сути виртуальный аналог реальных элементов зданий. Данная визуализация позволяет выбрать наилучшие проектные решения для того, чтобы представить их  заказчику. В целом, работа проектировщика становится более прозрачной для всех участников, которые принимают участие в проекте – от архитектора до главного инженера. 

Revit – это программное обеспечение, разработанное  на основе технологии BIM. Сервис дает возможность проектировать сложные архитектурные элементы, включая строительные конструкции, инженерные системы и само планирование строительства. 

Также хочется отметить Dynamo – это бесплатное приложение к Revit. Это инструмент визуального программирования для ускорения процесса проектирования, который может работать и без Revit. 

BIM в строительстве. Связь Revit с Wrike через Dynamo (Александр Попов, ФСК Лидер)

AutoCAD – это программное обеспечение, которое относится к системе автоматизированного проектирования (САПР) и черчения. Основная задача данного инструмента – это создание 2D и 3D объектов и чертежей. С помощью AutoCAD можно проектировать, визуализировать и эффективно воплощать идеи. 

Аналитические системы

Oracle Business Intelligence – это решение для управления проектными документами, а также контролем себестоимости проектных работ и их выполнения.

Данный софт помогает организациям контролировать строительные проекты в соответствии с установленным графиком и в рамках выделенного бюджета.

Oracle BI также дает возможность анализировать большой объем данных и решать стратегические задачи. 

Также хочется упомянуть об инновационном стартапе TraceAir, который разрабатывает программное обеспечение для контроля качества и стоимости строительства при помощи продвинутых аналитических алгоритмов. Этот софт позволяет проверять работу на строительной площадке и сделать процесс строительства более прозрачным и контролируемым благодаря беспилотным летательным аппаратам. 

Системы бюджетирования и ведения финансовой отчетности

Управление бухгалтерскими процессами — это то, без чего невозможно обойтись в строительной сфере.

Как правило, оно включает в себя формирование бюджета на реализацию проекта и многие другие важные аспекты. Инструмент должен помочь оперативно спланировать расходы и сделать финансовый прогноз.

 Некоторые строительные компании пользуются такими инструментами, как, например, Визардсофт, Смета.RU, PayPanther. 

Системы автоматизации документооборота

ЭОС – ведущий разработчик систем управления документооборотом, включая электронные и бумажные архивы, который является лидером рынка в  России и странах СНГ. Также хочется отметить такие платформы, как Knowify, Jonas Premier и EasyBuild. 

Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и проектами

Такие программы позволяют хранить контактные данные клиентов, обновлять статусы по взаимодействию с ними, а также добавлять важные документы по каждому контакту. Основное преимущество CRM решений заключается в том, что они дают возможность отслеживать прогресс по каждому клиенту. Одни из самых популярных и востребованных платформ – это Procore, DBX и Builder CRM & Marketing. 

Планирование проектирования

Планирование проектирования с  Wrike (Александр Попов, ФСК Лидер)

Хочется отметить, что в Wrike есть диаграмма Ганта, которая дает возможность отслеживать график выполнения задач (например, вашими подрядчиками).

С ее помощью можно просматривать проекты, которые находятся в работе, а также отслеживать взаимосвязь между проектами. Важнейшее преимущество диаграммы Ганта заключается в том, что она помогает планировать основные вехи и визуально отражать объемы проектов.

Таким образом, у менеджера появится возможность наглядно увидеть загруженность своей команды и перераспределить ресурсы на выполнение задач. 

Чтобы узнать больше о том, как решение “Управление совместной работой от Wrike” может помочь вашей команде в строительстве, зарегистрируйтесь для получения бесплатной 14-дневной пробной версии, скачайте нашу электронную книгу!

Источник: https://www.wrike.com/ru/blog/upravlenie-proyectami-v-stroitelstve/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.