Бизнес ксерокопия и печать. Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Бизнес-план копировального центра с расчетами

Бизнес ксерокопия и печать. Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Возможность приобрести копировальный аппарат для домашнего пользования не смогла свести к нулю спрос на услуги подобного рода. Бизнес-план копировального центра поможет организовать доходное дело с небольшими стартовыми инвестициями.

Услуги копировального центра достаточно востребованы, чтобы организовать прибыльный непыльный бизнес. Главное, правильно выбрать расположение и не поскупиться на рекламу. Свободные места в этой нише есть всегда, тот, кто сможет поймать волну и оправдать надежды потребителя, останется в выигрыше.

Преимущества бизнеса

Среди различных направлений малого бизнеса организация копицентра – одно из наиболее привлекательных. Среди преимуществ бизнеса:

  • небольшой стартовый капитал;
  • минимум разрешительных документов;
  • относительно невысокие текущие расходы;
  • высокая доходность;
  • малый штат сотрудников (без специальной квалификации).

Фактически стать владельцем такого бизнеса может любой желающий при наличии определенного стартового капитала и деловой хватки.

Анализ спроса на копировальные услуги

Присутствие в квартирах и офисах ксероксов – не повод считать, что копировальные услуги нынче не в цене. Необходимость снять ксерокопию возникает порой очень неожиданно, и самый простой вариант – обратиться за помощью в копи-центр, где за символическую плату проблема будет решена.

Кроме того, услуги копи-центров не ограничиваются исключительно копированием документов. В них есть возможность распечатать файлы из интернета или с цифровых носителей, внести поправки в готовые документы, увеличить или уменьшить размер документов.

В домашних условиях не всегда есть возможность сделать копию формата А3, распечатать масштабные чертежи, схемы, рисунки, отсканировать или заламинировать бумаги. Дополнительно копи-центры распечатывают фотографии, делают на заказ коллажи, календари, открытки, наносят принт на майки, кружки и другую сувенирную продукцию.

Спектр услуг широк и разнообразен, поэтому без работы копи-центр, расположенный в бойком месте, не останется.

Регистрация

Для открытия копи-центра достаточно оформить ИП. Для этого после подачи заявления в налоговую нужно получить индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН и подать документы в органы городского управления:

  • копию паспорта;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • заявление установленной формы.

В качестве системы налогообложения подойдет УСН или ЕНВД.

Выбор места и помещения

Главный критерий при выборе местоположения копи-центра – высокая проходимость и доступность.

Подойдет оживленная городская улица, офисный центр, здание в непосредственной близости от крупных учебных заведений (или в них самих).

К копи-центру должен быть удобный подход и подъезд, желательно – парковка, в том числе для велосипедов. Помещение, расположенное на первом или цокольном этаже, – оптимальный выбор.

Размер помещения не важен, сойдет даже небольшая комната или офис. Она должна соответствовать требованиям СЭС и пожарных, быть оборудована системой экстренного пожаротушения, пожарным извещателем и вентиляцией.

Определение спектра услуг

Перечень услуг определяет выбор оргтехники, необходимой для работы. Чем шире он будет, тем больше потенциальных посетителей сможет обслужить копицентр:

  • копирование;
  • сканирование;
  • набор, правка и распечатка текста;
  • распечатка документов с носителей;
  • ламинирование;
  • нанесение рисунков на продукцию;
  • брошюрование.

Закупка оборудования и материалов

Для оборудования копицентра потребуется как минимум:

  • компьютер с многофункциональным устройством;
  • копир формата А 3;
  • ризограф;
  • ламинатор;
  • аппарат для разрезания бумаги;
  • степлер, дырокол;
  • аппарат для брошюрования (переплетный аппарат);
  • фотопринтер;
  • плоттер А1.

Кроме того, нужна мебель – стол, стулья, стеллажи, полки, витрины.

Подбор персонала

Для работы в центре понадобятся 2–3 человека, им не нужно специальное образование, достаточно того, что они будут уверенными ПК-пользователями и смогут обращаться с оргтехникой. Важны такие качества, как ответственность, коммуникабельность, креативность, аккуратность.

Реклама

Чтобы копи-центр заработал в полную силу, потребуется какое-то время.

Лучшая реклама – сарафанное радио, но пока оно включится, стоит запустить ролик по местному радио, на ТВ, разместить информацию в прессе и бесплатных рекламных листовках, которые бросают в почтовые ящики.

Можно раздавать флаеры и визитки, повесить яркое объявление в учебных заведениях рядом с центром. Хороший результат дает реклама в интернете, социальных сетях, на городских порталах.

У копи-центра должна быть приметная вывеска, которую видно издалека.

Первоначальные вложения

На старте основные затраты состоят из:

  • закупки мебели и оборудования – 165 тысяч рублей;
  • оформления документов – 800 рублей;
  • рекламы – 40 тысяч рублей.

Ежемесячные расходы

  • арендная плата и коммунальные услуги – 20 тысяч рублей;
  • покупка расходников (чернила, заправка картриджей, бумага) – 70 тысяч рублей;
  • реклама – 5 тысяч рублей;
  • заработная плата – 50 тысяч рублей.

Прибыль

Если считать, что копи-центр будет работать 20–22 дня в месяц, то средняя выручка составит 250–270 тысяч рублей.

Срок окупаемости

Рентабельность бизнеса составляет 18-20%, стартовые инвестиции окупятся через 12–14 месяцев.

На заре бизнеса совершенно необязательно покупать большое количество дорогой оргтехники, можно начать с малого, постепенно расширяя свои возможности.

Заказать бизнес план

Источник: https://xn----8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai/biznes-plan/yslygi/kopicentr.html

Как открыть точку ксерокопии и печати

Бизнес ксерокопия и печать. Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Срочная печать билетов, сканы конспектов, ксерокопии документов… В копировальные центры выстраиваются очереди, но и конкуренции в этой сфере хватает. Впрочем, удачно расположенная точка ксерокопирования и печати может достаточно быстро сделать прибыль, а после можете переходить к дальнейшему развитию проекта.

Важно! Это — быстрореализуемая идея для бизнеса. Вы сможете открыть с помощью нашего плана свой копицентр с нуля за 21 день!

Рассчитайте затраты на открытие и прибыль

Расходы на организацию печатной точки ксерокопирования невелики: по самым скромным расчетам потребуется около 42’000 рублей. Минимальные текущие расходы составят 12’000 рублей.

Бизнес не отличается сезонностью, но возможно снижение спроса в летний период. Выйти на чистую прибыль получится не сразу, но стабильный спрос сможет обеспечить 20’000 рублей ежемесячно.

Срок выхода на окупаемость составит 2 месяца.

Затраты на старте: примерный расчет для Липецка

Статья расходовСумма, ₽
Оформление бизнеса1’000
Оборудование34’000
Первая партия расходных материалов5’000
Непредвиденные расходы2’000
Итого42’000

Ежемесячные затраты

Аренда помещения10’000
Расходные материалы2’000
Итого12’000

Регистрация бизнеса

Начните бизнес-план с регистрации вашего проекта. В формировании уставного капитала нет необходимости, поэтому оптимальной организационно-правовой формой станет ИП. Заполните заявление по установленной форме, приложите копии страниц паспорта и оплатите госпошлину. Система налогообложения — УСН или ЕНВД.

Найдите помещение

Местоположение точки ксерокопирования и печати — решающий фактор для успеха проекта. Важно не просто выбрать место с большой проходимостью, а именно там, где поток потенциальных клиентов будет максимальным. Например, учебные заведения, административные учреждения.

Помещение может быть небольшим, но обязательно должно располагаться на первом этаже здания. Во-первых, так вы увеличиваете проходимость. Во-вторых, если спустя время конкуренты откроют свою точку на первом этаже, то вы сразу потеряете всю прибыль.

По самым скромным подсчетам будет достаточно площади 6-10 квадратных метров. Основное требование: отсутствие пыли и сырости. Ориентировочные затраты на аренду — от 10’000 рублей в месяц.

Закупите оборудование

Оборудование зависит от перечня предоставляемых вами услуг. К основным относятся ксерокс, сканирование, черно-белая печать. Для этого достаточно обзавестись ноутбуком и МФУ.

Для цветной печати, ламинирования, печати небольших партий буклетов, книг и визиток понадобится уже совсем другое оборудование. В целях экономии рекомендуем начать с малого, а уже потом расширяться, вкладывая полученную прибыль в оборудование.

Экономить на МФУ не стоит, поскольку от качества печати напрямую зависит спрос на ваши услуги. Минимальные цены на самое простое оборудование:

  • Ноутбук — от 14’000 рублей
  • МФУ — от 20’000 рублей
  • Итого — 34’000 рублей

После выхода на окупаемость можно планировать расширение спектра услуг до продажи канцтоваров, термопечати, изготовления визиток, приглашений, календарей. Но все это требует специального оборудования, поэтому спрос на эти услуги стоит оценить заранее.

Выберете поставщика

Покупка расходных материалов относится к текущим расходам, но их будет немного. Основные расходы на первое время — бумага и краска для принтера. Нет смысла бежать за ними в первый попавшийся канцелярский магазин: дешевле будет закупить все необходимое на оптовой базе или заказать через Интернет. Так вы существенно сократите себестоимость ваших услуг.

Склад поставщика

Текущие расходы прямо пропорциональны спросу на услуги ксерокса и печати. Чем больше спрос, тем больше и расходы, но и прибыль будет больше. Для начала достаточно закупить бумаги и краски на 5’000 рублей. Дату следующей закупки ориентируйте по расходам материалов.

Наймите персонал

Любой начинающий предприниматель стремится сократить свои расходы на этапе становления бизнеса. Неплохо сэкономить на заработной плате сотрудникам можно, если их обязанности возьмет на себя собственник бизнеса. Задач немного: принимать клиентов и вести учет по проделанной работе.

Спустя время можно взять на полставки сотрудника, а уже потом полностью отойти от дел, оставив за собой только ведение документооборота. Такое положение будет оптимальным для предпринимателя, которому только предстоит разобраться со всеми тонкостями ведения бизнеса.

Раскрутите свой копицентр

Яркая заметная вывеска и сарафанное радио станут лучшей рекламой для вашего проекта. Не стесняйтесь сообщить о своих услугах в организациях и учреждениях по соседству: основной поток клиентов будет идти именно от них.

Плюсы и минусы бизнес-идеи

Плюсы открытия точки точки ксерокопии:

  • Стабильный спрос
  • Возможности для роста и развития
  • Минимум затрат на старте

Минусы идеи открыть копицентр

  • Ограниченность ресурсов
  • Относительная сезонность
  • Конкуренция

Точка ксерокопии или собственный копировальный центр могут стать неплохим началом для молодого предпринимателя. Проект в управлении несложный, но выход на окупаемость потребует времени. Удачи вам!

Источник: https://AlteraInvest.ru/rus/biznes-idei/detail-2550272/

Копировальный центр: бизнес план и советы по открытию (январь 2020) — vipidei.com

Бизнес ксерокопия и печать. Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Копировальный центр — бизнес, который не потребует больших капиталовложений. Это идеальный вариант для предпринимателей, делающих первые робкие шаги в новой сфере. «Рецепт» открытия копицентра прост: потребуется оборудование, место с высокой проходимостью и щепотка здорового энтузиазма, которым обязательно нужно «приправить» проект.

Копицентры: особенности бизнеса

Покупка личного принтера в дом не для каждого станет целесообразной. Чтобы раз в полгода сделать пару копий документов, проще обратиться в ближайший копировальный центр. Последние 10-15 лет эта ниша стала очень популярной среди бизнесменов.

В любом городе копицентры встречаются почти на каждом углу. Хотя подобных точек очень много, в самых «горячих» местах все равно выстраиваются длинные очереди клиентов. Кому-то нужно скопировать всего лишь пару страничек, а кто-то будет терпеливо ждать, пока ему сделают копии целой кипы документов или даже книги.

Из-за востребованности услуг конкуренция в этом бизнесе высокая, но другие копировальные центры — такие же мелкие рыбешки, у которых и зубов-то нет. Серьезной угрозы они не представляют, ведь каждый крутится в своей локации и не мешает развиваться соседям.

Крупные «акулы» в этой сфере встречаются очень редко, так как формат бизнеса рассчитан именно на мелких предпринимателей, а «хищникам» здесь ловить нечего. Хотя открытие копицентра — занятие не пыльное, даже здесь есть свои нюансы.

Копировальный центр: подготовка к открытию

Начинать дело можно даже с одним копировальным аппаратом, а остальное оборудование докупить по мере развития бизнеса. Перед тем, как залезть в эту воду, нужно хорошенько прощупать дно.

Предположим, что вы твердо решили попробовать себя в этой нише. Для начала нужно выбрать район, где будет размещаться ваш центр.

Перед поисками помещения и закупкой оборудования, нужно провести анализ местного рынка с учетом двух факторов:

  • Конкуренция. Из-за доступности эта ниша переполнена предпринимателями, хотя в ней всегда есть куда протиснуться новичку. Перед заключением договора аренды нужно прогуляться по району и поискать точки конкурентов. Если они размещаются слишком плотно, то лучше найти более свободную локацию.
  • Спрос на услуги. Выбранное место должно быть в шаговой доступности от какого-то учреждения, где посетителям часто нужны копии документов: университеты, налоговая, миграционная служба, кабинет нотариуса, паспортный стол, банк. Самыми частыми гостями копицентров считаются учащиеся. Помимо документов они копируют лекции более ответственных однокурсников, методички, нужные параграфы из книг, то есть одной копией дело ограничивается редко. На втором месте расположились клиенты банков И БТИ. Третью позицию занимают посетители мелких государственных учреждений.

После того, как оптимальное место будет выбрано, можно приступать к самому скучному, но важному этапу открытия бизнеса — составлению плана.

Бизнес-план копицентра

Чтобы рабочий процесс пошел, как по маслу, предварительно нужно решить организационные вопросы с помощью бизнес-плана копицентра. В него включают все расходы и предполагаемую прибыль, рассчитывают сроки рентабельности проекта, учитывают неприкосновенный запас на случай форс-мажора.

Львиная доля расходов приходится на аренду помещения, ремонт (если требуется) и закупку оборудования. С регистрацией предприниматель может обойтись малой кровью. Бизнес-план — это своеобразная методичка для предпринимателя, полная подсказок, полезных советов и инструкций, которым нужно неукоснительно следовать.

Аренда помещения

К выбору помещения нужно подходить ответственно. От расположения копировального центра зависит его прибыльность. Если «спрятать» заведение где-нибудь на цокольном этаже, а его выход замаскировать во внутреннем дворике жилого дома, то рассчитывать на поток клиентов не стоит. Пока молва о новой точке дойдет до людей, вы можете к тому времени уже разориться.

Место нужно выбирать не просто людное, возле входа должна кружить именно ваша целевая аудитория. Для примера, точка в спальном районе, где регулярно с работы/на работу ходят толпы людей, не принесет вам дохода. Им не интересны ваши услуги, хотя место и людное.

О расположении копировального центра уже шла речь выше. Выбирайте самые «рыбные» места возле государственных учреждений с акцентом на учебные. В каждом уважающем себя университете или институте есть собственные точки для изготовления копий, но в жаркую пору (сессии, поступления) их на всех студентов не хватает.

Учащиеся в любом случае будут искать другое место, где нет километровой очереди, а тут в шаговой доступности расположились вы. При таком раскладе ваш копировальный центр рискует стать Меккой для студентов, куда устремятся сотни “паломников”.

Помимо учебных заведений неплохим вариантом считается размещение возле бизнес-центров, медицинских, финансовых, административных, коммунальных учреждений. Иногда заполучить поток клиентов удается в районе крупных транспортных развязок и в пешеходных переходах, но этот вариант подходит только для больших мегаполисов.

Теперь перейдем к требованиям для самого помещения. Первое, на что нужно обратить внимание, так это его состояние. Бюджет у бизнесмена не резиновый и отягощать его дорогостоящим ремонтом не стоит. Помещение должно иметь нормальную, чистую отделку, прочное напольное покрытие и коммуникационное оснащение.

Большую роль играет его площадь. Если вы планируете открыть небольшой копицентр с одним-двумя аппаратами, то достаточно 6-8 кв.м. Когда предприниматель имеет далеко идущие планы и уверен, что рано или поздно будет расширяться, то и квадратура должна быть побольше — 15-20 кв.м.

Желательно, чтобы в нем была необходимая мебель, это позволит сократить расходы на ее закупку. В среднем аренда помещения площадью 10-15 кв.м без мебели обходится в 15 000-20 000 руб., но эта цифра варьируется в зависимости от региона.

Для копировального центра нельзя арендовать «сырое» помещение, так как влага быстро приведет технику в негодность и испортит бумагу. Желательно размещать его на первом этаже, так как подниматься по лестнице не каждый клиент захочет.

Закупка оборудования

Минимальный набор необходимого оборудования состоит всего из трех агрегатов:

  • копировальный аппарат;
  • ПК или ноутбук”
  • МФУ (многофункциональное устройство) или принтер.

Этот комплект обойдется примерно в 100 000-150 000 руб. Если покупать МФУ, то есть бюджетная аппаратура за 19 000- 30 000 руб., а встречаются и сверхмощные агрегаты для крупных центров стоимостью до 400 000-500 000 руб. Мелкому предпринимателю такая навороченная техника не нужна.

Цены на принтер варьируются в диапазоне 6 000- 35 000 руб. Стоимость во многом зависит от производителя. Использовать для копицентра дешевую технику, которая быстро выйдет из строя не рекомендуется, так как предприниматель в надежде сэкономить просто заплатит еще и за ремонт, а возможно и за покупку новой.

Копировальный аппарат обойдется в 15 000-50 000 руб. Желательно заранее подыскать для него бесплатное ПО. Так как обслуживанием техники будет заниматься сам предприниматель, то лучше выбирать такие агрегаты, которые просты в использовании. Широкий функционал в технике тоже не нужен, ведь он вряд ли пригодится во время работы, а «общение» с агрегатом усложнит.

Стоимость ПК или ноутбука тоже имеет большой разброс: 25 000-55 000 руб. Не рекомендуется покупать б/у технику, ведь неизвестно, в какой момент она может подвести.

Если бюджета не хватает, то можно обратиться в крупный магазин и взять оборудование в рассрочку.

Обязательно следует выбирать технику из категории «профессиональная», так как агрегаты для личного пользования не справятся с тем объемом работы, который возложит на них копировальный центр.

Помимо оборудования для копировального центра нужно приобрести еще и мебель: пару столов, рабочий стол для ПК, стулья, шкафы для хранения упаковок бумаги и картриджей. Запас самой офисной бумаги тоже придется пополнить заранее. Лучше найти торговую точку, где ее реализуют по цене близкой к оптовой и забрать сразу небольшую партию.

Нельзя забывать и о картриджах. Хорошо, если бизнесмен самостоятельно может их заправлять, но на всякий случай нужно иметь под рукой запасной заправленный картридж, а лучше сразу несколько на случай, если в действующем закончится краска. На закупку расходных материалов нужно выделить еще около 40 000-50 000 руб.

Персонал и реклама

В маленьком печатном центре можно вполне комфортно работать в одиночку. Это позволит сэкономить на зарплате сотрудникам, но займет почти все свободное время. В жаркое время при наплыве посетителей можно нанять временного сотрудника на пару месяцев.

Перед открытием нужно прорекламировать свое заведение. Самым действенным рекламным рупором для копицентра станет «сарафанное радио». Если у вас есть знакомые в государственном учреждении или в вузе, то их нужно подключить для распространения информации о новой точке поблизости. Привлечет внимание и яркая, зазывающая вывеска.

Варианты развития бизнеса

Многие ошибочно полагают, что центр по изготовлению копий — это «потолок» для бизнеса и расти больше некуда, но можно открыть фото-копицентр или магазинчик канцелярских принадлежностей при нем. Помимо простого копирования многие предприниматели увеличивают список услуг, добавляя к нему:

  • сканирование документов;
  • распечатка файлов с электронных носителей (флешки, диски);
  • переплетение и ламинирование документов;
  • моментальное фото на документы;
  • реализация сопутствующих товаров: обложки для документов, ручки, блокноты, файлы, планшеты для бумаг, тетради, папки.

Чтобы добавить к копировальному центру небольшой торговый уголок, достаточно помещения площадью 10-15 кв м. Весь вопрос заключается только в финансовых возможностях предпринимателя, ведь дополнительная закупка мебели, оборудования и товаров обойдется в копеечку.

Итак, для открытия копировального центра по самым скромным подсчетам достаточно 100 000-150 000 руб. Ежемесячно придется тратить примерно столько же на выплату арендной платы, закупку расходных материалов, налоги, зарплату сотрудникам, если вы их все же наняли.

В среднем в месяц копировальный центр может принести прибыль в размере 150 000-200 000 руб. Это без учета выручки от продажи канцелярских товаров, которые при реализации увеличат сумму на 30 00-50 000 руб «чистой» прибыли.

Источник: https://vipidei.com/uslugi/pechat/biznes-plan-kopirovalnogo-centra/

Как открыть копировальный центр с окупаемостью за 6 месяцев?

Бизнес ксерокопия и печать. Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Начинающие предприниматели всегда находятся в поиске идей для открытия собственного дела с минимальными вложениями. В данном случае актуальной идеей станет бизнес-план для копировального центра. Такой вид предпринимательской деятельности не требует больших инвестиций, но при правильном подходе может приносить стабильный доход.

Кто-то скажет, что потребность в печатной документации утратила свою актуальность, так как большинство людей давно перешли на электронный формат.

Но, при этом не стоит забывать, что некоторые законодательные акты требуют предъявления подлинных вариантов документов.

К тому же самые важные бумаги все же лучше хранить в электронном и напечатанном виде, так это обеспечит больший уровень надежности их сохранения. Поэтому спрос на услуги копировального центра точно найдется.

Чтобы открыть прибыльный бизнес на печати бумаг или их копировании на ксероксе, необходимо тщательно проработать каждый этап для бизнес-плана.

Краткий бизнес-план копировального центра

Чтобы перейти к составлению бизнес-плана для копировального центра, необходимо продумать каждый этап и выстроить их в правильной последовательности. Порядок действий для запуска эффективного проекта будет следующим:

  • проведение тщательного анализа рынка отрасли;
  • принятия решения о запуске проекта;
  • официальная регистрация бизнеса;
  • поиск помещения для открытия копировального центра;
  • закупка необходимого оборудования и мебели;
  • подбор персонала;
  • расчет доходов и расходов, определение рентабельности проекта;
  • проведение маркетинговой кампании;
  • оценка возможных рисков.

Анализ рынка

Разработка бизнес-плана для копировального центра должна начаться с детального изучения рынка.

Тут важно определить наличие спроса и предложения на региональном рынке, а также оценить свои конкурентные возможности.

Такой анализ помогает определить будущему предпринимателю, стоит ли заниматься подобной деятельностью в данном регионе, будет ли данный проект рентабельным и есть ли перспективы для его развития.

Основная целевая аудитория для подобного бизнеса будет состоять из следующих клиентов:

  • студенты;
  • сотрудники офисных центров;
  • работники различных государственных учреждений;
  • работники любых других коммерческих организаций, чья работа связана с использованием печатной документации.

Если говорить о возможностях для открытия подобного бизнеса, то в любом регионе бизнесмен столкнется с большим уровнем конкуренции.

Это очень привлекательная отрасль для коммерческой деятельности из-за своих минимальных вложений, стабильной прибыли и относительно неплохой рентабельности.

Но, своих клиентов даже с большим количеством конкурентов в таком бизнесе можно найти. Тут многое определит месторасположение офиса, а также список предоставляемых услуг и цен на них.

Анализ целевой аудитории показал, что спрос на копировальные услуги может найтись в самых различных видах деятельности.

Список возможных предоставляемых услуг

Для того чтобы завоевать свою целевую аудиторию, необходимо тщательно продумать список возможных предоставляемых услуг копировальным центром. Для такого бизнеса своим клиентам можно предложить следующие варианты услуг:

  • копирование на ксероксе различных документов, книг и любых других печатных материалов;
  • печать документов, которые прислали на почту или другие социальные сети, а также с электронных носителей;
  • переплет напечатанных материалов;
  • ламинированние документов;
  • реализация сопутствующих канцелярских принадлежностей (ручки, файлы, папки, скотч и многое другое);
  • фотографирование клиентов на документы и печать фото.

Правильно составленный список продаваемых канцелярских товаров может приносить до 50% дохода помимо печати. Также при хорошем развитии бизнеса можно разбавить список услуг, добавив печать рисунков на футболках, чашках, подушках, ручках и других расходных предметах.

Оценка преимуществ и рисков подобного бизнеса

Чтобы принять решение об открытии копировального центра, после проведения анализа рынка необходимо оценить возможности данного проекта и риски.

Преимущества открытия копировального центра следующие:

  • данный проект не требует больших стартовых капиталовложений;
  • ежемесячные расходы для такого проекта также не будут большими;
  • у данного вида коммерческой деятельности нет сезонности, он будет приносить доходы целый год;
  • нет сложностей в официальной регистрации бизнеса;
  • для такой фирмы не требуется большого штата сотрудников;
  • при ведении подобного бизнеса обычно не возникает серьезных сложностей;
  • копировальный центр может приносить относительно хороший и стабильный доход;
  • для такого вида предпринимательской деятельности есть все шансы для развития и расширения масштабов.

Как и любой бизнес, копировальный центр невозможно открыть без оценки рисков. Основными из них в данном случае будут следующие:

  • отсутствие спроса;
  • большие цены на предоставляемые услуги;
  • плохой выбор места для расположения офиса;
  • плохое качество предоставляемых услуг и месторасположения.

Основная прибыль копировального центра будет зависеть от наличия базы постоянных клиентов. Поэтому открывать такое дело необходимо только в том месте, где будет расположено много офисов или же учебных заведений.

Очень важно изучить ценовую политику конкурентов в регионе, чтобы создать адекватный прайс-лист на свои услуги. От этого во многом будет зависеть возможность создания постоянной базы клиентов.

Также нужно обеспечить для них высокий уровень качества обслуживания, так как к хорошему продавцу покупатель всегда захочет вернуться.

Официальная регистрация бизнеса

После принятия решения об запуске проекта, бизнес-план копировального центра предусматривает официальную регистрацию предпринимательской деятельности. Для такой фирмы достаточно выбрать организационно-правовую форму ИП. Чтобы не создавать себе лишних проблем, лучше всего оформить упрощенную систему налогообложения.

Для оформления индивидуального предпринимательства необходимо оформить пакет следующих документов:

  • копии паспорта и ИНН учредителя;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины;
  • заявлению на регистрацию ИП с указанием правильного кода ОКВЭД.

Для открытия копировального центра можно выбрать такие коды ОКВЭД: 74.85, 74.83. Если предприниматель принял решение запустить продажу канцелярских принадлежностей, то ему стоит выбрать код ОКВЭД 52.47.

Поскольку бизнес на печати документов связан с постоянным использованием техники, которая потребляет множество электричества, владельцу данного предприятия необходимо получить разрешение на открытие в следующих инстанциях:

Общая стоимость оформления всех необходимых документов составит около 17 тыс. руб.

Поиск помещения для открытия копировального центра

Для того чтобы открыть копировальный центр, необходимо найти помещение расположенное рядом с людными местами. Лучше всего выбирать офис, который расположен рядом с бизнес-центрами, большими государственными учреждениями, школами, институтами и подобными организациями.

Для открытия копировального центра необходимо выбирать помещение площадью 20-25 кв. м, с расчетом на то, что будет выделено место под продажу канцелярских принадлежностей. Стоимость аренды такого помещения составит около 30 тыс. руб., а оплата коммунальных услуг в среднем в месяц заберет не менее 5 тыс. руб.

Для такого учреждения не стоит проводить капитальных ремонтных работ. В данном случае интерьер центра не повлияет сильно на выбор клиента. Ему важны приемлемые цены и хорошее обслуживание.

Какое оборудование необходимо закупить для открытия копировального центра?

Клиентам копировального центра важно качество печати. От этого во многом будет зависеть его решение, вернется ли он в подобное заведение еще раз.

Поэтому на покупке техники для печати не стоит экономить, и покупать только качественные варианты.

Обслуживание и технический ремонт некачественного оборудования в дальнейшем составит намного большие статьи расходов, нежели получится сэкономить на их закупке.

Для открытия копировального центра необходимо закупить такое оборудование:

  • принтер;
  • сканер;
  • настольный мощный ПК с большим монитором;
  • аппарат, который позволит чистить картриджи;
  • МФУ с выдачей чернил.

Общая стоимость оборудования составит около 120 тыс. руб.

Штат сотрудников

Для копировального центра нет необходимости нанимать большой штат сотрудников. Тут достаточно нанять такой персонал:

  • специалиста по печати с окладом около 26 тыс. руб.;
  • специалиста по отчистке и заправке картриджей: 25 тыс. руб.;
  • специалиста по работе с клиентами и ведения базы данных: 35 тыс. руб.

Основными требованиями для менеджера по работе с клиентами и ведении баз данных будет дружелюбность, исполнительность, точность и опрятный вид. Такой сотрудник должен быть готов к работе с различными сегментами покупателей.

К специалисту по печати основным требованием будет наличие опыта работы в подобной сфере деятельности.

Для сотрудника, который будет заниматься заправкой и отчисткой картриджей необходимо создать отдельное рабочее место, так такой вид работ связан с грязью, что несовместимо с печатью.

Решение бухгалтерских и юридических вопросов лучше поручить аутсорсинговым компаниям.

Расходы и  доходы

Размер стартового капитала в запуск подобного проекта составит около 620 тыс. руб. Он будет состоять из следующих статей расходов:

  • проведение ремонтных работ – 300 тыс. руб.;
  • закупка оборудования – 120 тыс. руб.;
  • проведение рекламной кампании – 68 тыс. руб.;
  • официальная регистрация – 17 тыс. руб.;
  • непредвиденные затраты и страховой фонд – 110 тыс. руб.

Годовая сумма ежемесячных расходов будет следующей:

  • оплата аренды помещения – 360 тыс. руб.;
  • оплата зарплаты – 432 тыс. руб.;
  • оплата налогов – 260 тыс. руб.;
  • закупка расходных материалов (бумага, чернила и т.д) — 432 тыс. руб.;
  • оплата коммунальных расходов – 58 тыс. руб.;
  • непредвиденные расходы – 290 тыс. руб.

При 22 дневном рабочем графике прибыль может доходить до 280 тыс. руб. в месяц. За год выручка составит около 3,6 млн. руб. С вычетом всех расходов и выплат чистый годовой доход составит около 1,3 млн. руб. Таким образом, уровень рентабельности может составить не менее 30%, а средний срок окупаемости подобного бизнеса составляет около 6-7 месяцев.

Продвижение бизнеса

Важно провести эффективную рекламную компанию в регионе, где будет расположен копировальный центр. Для этого можно использовать как наружные, так и онлайн методы продвижения.

Возле офисов или школ можно организовать раздачу рекламных листовок. Также можно развесить небольшую рекламу на остановках и досках объявлений в больших бизнес центрах.

Для онлайн продвижения обязательно необходимо создать хороший сайт и пару страниц в социальных сетях. Там можно разметить перечень своих услуг и цены на них. Также через интернет можно проводить различные акции и бонусные программы со скидками. Мир интернета является самым эффективным местом для распространения рекламы сарафанного радио.

Бизнес-план копировального центра может стать очень успешным проектом, если правильно  выбрать месторасположение для офиса и предоставлять своим клиентам качественные услуги и обслуживание.

Источник: https://biznesovo.ru/biznes-plany/kak-otkryt-kopirovalnyj-tsentr-s-okupaemostyu-za-6-mesyatsev

Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Бизнес ксерокопия и печать. Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Услуги копировальных центров по-прежнему остаются востребованными и пользуются огромной популярностью. Происходит это за счет использования профессионального оборудования, которое нацелено на быстрый и качественный результат.

При этом себестоимость распечатывания текста гораздо ниже, чем на домашнем принтере, который периодически нужно заправлять и покупать к нему бумагу. Обратиться в копировальный центр также необходимо, если нужна печать цветных снимков и изображений.

Редко у кого дома стоит необходимое для этого оборудование.

Специфика бизнеса

Под копировальным центром понимается специальные сервисная служба, которая оказывает услуги населению по копированию и распечатыванию любых видов документов в разных форматах.

Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.

Исходя из этого, хороший копировальный центр должен оказывать населению следующие виды услуг:

  1. Копирование всех видов, размеров и форматов.
  2. Ламинирование важных бумаг и документов. Это делается для того, чтобы со временем информация не была утеряна и оставалась всегда в читабельном и разборчивом виде.
  3. Распечатывание документов. Причем это могут быть черно-белые документы или бумаги с цветными вставками. То есть, различные диаграммы, таблицы, которые могут понадобиться для правильного оформления курсовых, дипломных работ, а также лабораторных заданий.
  4. Изготовление визитных карточек. Этот процесс не представляет особой сложности и не отнимет много времени. Но визитки нельзя печатать на дешевой и некачественной бумаге, поэтому многие клиенты обращаются за подобными услугами в копировальные центры, где всегда есть нужная бумага. Здесь сотрудники умеют пользоваться необходимыми графическими редакторами, с помощью которых можно быстро создать хорошие визитные карточки.
  5. Печать фотографий. Это не должно стать приоритетной задачей, с которой справляется копировальный центр, но наличие такой услуги значительно поможет расширить клиентскую базу. Далеко не каждый человек может позволить себе установить дома принтер с цветным картриджем, так как его заправка и покупка фотобумаги – это очень дорогое удовольствие.
  6. Распечатывание буклетов, книг и методических пособий. Выполнить подобную услугу гораздо выгоднее в копировальном центре, чем в большой и профессиональной типографии, в которой очень дорого перенастраивать все оборудование ради небольшого тиража.
  7. Изготовление переплета курсовых и дипломных работ. Без этого студент не будет допущен к защите своего научного труда.

В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.

Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.

Помещение, его месторасположение, целевая аудитория

Чтобы открыть копицентр с нуля, прежде всего, необходимо правильно выбрать помещение для его организации. Оно должно учитывать все особенности целевой аудитории, которая будет его посещать.

Обычно это ученики близлежащих школ и лицеев, высших или средних учебных заведений. Кроме этого, клиентами центра становятся преподаватели, учителя, медицинские сотрудники. Также клиентами становятся все те люди, которым понадобятся услуги по копированию, распечатыванию документов, фотографий и цветных изображений.

Поэтому бизнес план копицентра должен начинаться с выбора правильного места для деятельности. Лучше всего, если оно будет располагаться в непосредственной близости к:

  • высшим и средним учебным заведениям;
  • коммунальным организациям;
  • медицинским учреждениям;
  • крупным жилым кварталам.

Месторасположение вашего копировального должно быть легкодоступным. Лучше всего если он будет находиться в том месте, где осуществляется большой поток людей по любым направлениям.

Очень важно знать, как организовать копицентр, чтобы после его посещения у людей оставались исключительно положительные эмоции. Он должен быть правильно организованным и включать в себя:

  • зал для обслуживания клиентов – 20 кв.м;
  • складское помещение – 4 кв.м;
  • комнату для хранения техники – 15 кв.м;
  • подсобное помещение;
  • санузел.

Оптимальным вариантом станет помещение площадью 20-45 кв.м, которое располагается на первом этаже, например, университета, бизнес-центра или торгового комплекса.

Необходимое оборудование

Организация копировального центра подразумевает под собой закупку необходимого оборудования. Но прежде чем это сделать, необходимо четко определить услуги, которые вы будете оказывать в начале своего развития.

После того, как бизнес себя окупит и привлечет достаточно большое количество клиентов, можно расширить список услуг.

Поэтому, обязательным оборудованием для полноценного функционирования копировального центра являются:

  1. Персональный компьютер или ноутбук;
  2. Устройство для копирования;
  3. Сканер;
  4. Принтер. Тут можно рассмотреть 2 варианта:

Первый стоит гораздо дороже. Но его дальнейшее обслуживание намного дешевле, чем у струйных моделей.

Если есть ограничение в финансовом плане, то на первое врем можно приобрести многофункциональное оборудование 3 в 1. То есть в одном устройстве сразу будет принтер, копир и сканер. Но со временем клиентов станет больше и придется одновременно оказывать несколько различных услуг. Поэтому устройство 3 в 1 может быть использовано только короткий промежуток времени.

Кроме покупки основных аппаратов для оказания различных услуг, в копировальный центр необходимо приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся:

  • копировальное устройство для формата бумаги А3 в черно-белом варианте;
  • цветную копировальную машину;
  • устройство для выполнения переплета документов;
  • оборудование для ламинирования;
  • ризограф.

Чем чем шире спектр услуг копировального центра, тем больше современного оборудования должно в нем присутствовать. Нельзя позволить уйти клиенту в другое место за необходимой услугой.

Поэтому со временем здесь нужно будет установить оборудование для фотопечати, изготовления открыток и буклетов.

Кроме стационарных аппаратов, необходимо установить на персональный компьютер или ноутбук специальные лицензированные программы для дизайна и графики.

Чтобы клиенты и сотрудники чувствовали себя в копировальном центре комфортно и уютно, нужно также позаботиться о приобретении столов, стульев, шкафов и различных полок.

Инвестиции, расходы и рентабельность

Чтобы знать, сколько будет стоить открыть копировальный центр, необходимо определить цены на оказываемые услуги. Они не должны быть выше, чем у конкурентов, так как потенциальным клиенты могут просто сделать выбор в их пользу.

Оказываемая услугаСтоимость в рублях
Распечатывание 1 черно-белого листа4
Копирование 1 черно-белого листа4
Распечатывание 1 листа с цветным изображением20
Копирование 1 листа с цветным изображением20
Распечатывание 1 фотографии10
Сканирование 1 листа15

Если в копировальном центре работает 1 сотрудник, то он должен осуществлять свою работу со следующей интенсивностью:

  • распечатывание и копирование в черно-белом формате – 800-900 листов в день;
  • распечатывание и копирование цветного формата – 170-200 листов в день;
  • распечатывание фотографий – 200-220 штук в день;
  • сканирование – 80-90 листов.

Вы не сможете начать работать, пока не составите для своего копировального центра бизнес-план с расчетами. При выполнении нормы, за 20-22 рабочих дня выручка в месяц должна составить от 240 000 до 270 000 рублей в Москве, 180 000 – 200 000 рублей в других регионах.

Кроме выручки обязательно нужно учитывать расходы, которые копировальный центр понесет в первый год работы. К ним обязательно относятся:

  • аренда;
  • заработная плата персонала;
  • стоимость оборудования.

Исходя из этого, общая сумма расходов в год в Москве составит от 2,5 до 2,7 млн. рублей, в регионах — 1,8-2 млн. рублей.

Сопоставив все цифры можно сделать вывод, что рентабельность в первый год работы составит от 15 до 16%. После того, как пройдет период окупаемости копировальный центр в Москве увеличит этот показатель на 1-2%, региональная фирма – на 3-4%.

Чтобы добиться таких результатов, нужно иметь не только самое дорогое и современное оборудование, но также правильно обслуживать каждого клиента. Все без исключения сотрудники должны быть вежливыми и внимательными, стараться максимально качественно оказать любой вид услуги, чтобы клиент был полностью удовлетворен проделанной работой.

Копицентр станет прекрасной возможностью получения высокого уровня дохода. Чтобы он приносил максимальную прибыль, необходимо позаботиться о правильно организованной работе, качественных материалах и оборудовании, а также нанять для работы приветливых и честных сотрудников.

Чтобы привлечь большое количество новых клиентов, которые могут стать в будущем постоянными, нужно обязательно ответственно подойти к рекламе своего предприятия. Если правильно составить бизнес-план, то в кратчайшие сроки ваше дело начнет приносить прибыль.

Источник: https://greatboss.ru/idei-biznesa/po-sferam/dizayn-i-poligrafiya/biznes-plan-kopitsentra

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.